[영사업무] 대사관/영사관에서 위임장 공증받기 - 준비물(위임장 양식, 신분증), 절차, 비용, 유효 기간 등 + 법무부 화상공증

[영사업무] 대사관/영사관에서 위임장 공증받기

 - 준비물(위임장 양식, 신분증), 절차, 비용, 유효 기간 등 + 법무부 화상공증

 

안녕하세요~

 

코로나로 인해 한국에 못 간지 2년이 다 되어 갑니다.

 

한국에 가서 처리해야 하는 일이 많은데 못가고 계신 분들도 많죠?

 

은행 업무를 봐야 한다거나, 부동산을 팔아야 한다거나.. 등등 본인이 가야 하는데 못 가는 경우!

 

이럴 때 재외공관(대사관/영사관)에서 위임장을 공증받을 수 있습니다.

 

 

 

1. 위임장이란?

 

 

구글에 위임장을 검색하면 나오는 내용입니다만.. 무슨 말인지 잘 모르겠죠?

 

간단하게 말해서 내가 어떤 사정으로 인해 직접 하지 못하는 것을 남에게 대신 하도록 위임을 하는 서류입니다.

 

 

그런데

위임하겠다!

이렇게만 적은 종이를 보내면..

위임장을 받는 곳에서는 이 위임장이 효력이 있다고 생각할까요?

 

이러한 점 때문에 해외에 사는 분들은 대사관이나 영사관에 가서 공증을 받아야 합니다.

영사확인/공증은 내가 작성한 문서에 효력을 불어넣어주는 행위입니다.

이렇게 효력이 생긴 서류의 원본을 수임인에게 전달해야 합니다.

 

 

 

2. 제출 기관별 위임장 양식

 

 

자 그럼 어떤 양식을 적어가야 할까요?

일단, 위 사진은 위임장 검색하면 제일 먼저 나오는 양식입니다.

 

위임은 실제로 너무 많은 곳에서 행해지고 있습니다.

따라서 용도에 맞는 내용을 작성해야 하는데요.

 

보통 금융기관(은행, 보험사 등)의 경우, 그 쪽에서 이미 만들어 놓은 위임장 양식이 있습니다.

이 경우, 이메일을 통해 필요한 양식을 요청하거나, 홈페이지 등에서 다운로드 받아서 작성해 가면 됩니다.

 

부동산의 경우, 특히 매매를 하는 경우에는 대부분 인감증명서가 필요하죠.

인감증명서를 대리인이 발급하려고 할 때에도 인감증명서 발급위임장이 필요합니다.

이는 법정 서식이니 검색을 통해 찾으시거나, 재외공관 홈페이지에서 다운로드 가능합니다.

혹은 공관에 비치해 두는 경우도 있습니다.

(오클랜드 분관의 경우 비치가 되어 있으니 가서 작성하면 됩니다.)

 

그 밖의 다양한 업무를 볼 때는 위 사진처럼 일반 위임장 양식에

위임인의 정보, 수임인의 정보, 위임장의 용도

이렇게 세 가지를 적어서 서명을 한 후 제출하면 됩니다.

 

 

하나의 위임장에 여러가지 업무를 한꺼번에 적지 마시고,

제출 기관 별로 위임장을 준비하세요!

 

또한 '모든 업무를 위임합니다'와 같은 위임장은

구체적인 내용이 들어있지 않아

한국에서 일 보실 때 문제가 생길 수도 있으니,

구체적으로 필요한 내용들을 적는 걸 추천합니다

 

 

 

3. 위임장 외에 준비해야하는 서류 : 신분증

 

본인임을 입증할 수 있는 신분증은 당연히 필요하겠죠?

 

간혹, 위임장을 요청한 기관에서 신분증 사본에도 공증을 받아서 보내라고 하는 경우가 종종 있습니다.

이럴 때에는 위임장과 마찬가지로 신분증 원본과 사본을 함께 제출하여 공증을 받으시면 됩니다.

 

 

 

4. 절차

 

오클랜드 분관은 예약제로 진행되는거 알고 계시죠?

관련해서 예약하는 법은 아래 링크를 참고해 주세요!

 

[영사민원24] 오클랜드 영사관 온라인 예약 하는 법

 

자 그럼 예약을 한 시간에 영사관에 갔다고 합시다.

우선 공증을 맡긴다는 공증촉탁서를 작성합니다.

신분증 사본도 함께 준비하시구요.

촉탁서와 신분증 사본, 본인 서명이 들어간 위임장을 함께 제출하시면 됩니다.

 

위임장은 본인이 직접 가지 못해 위임을 하는 행위이기 때문에 이를 또다시 위임할 수는 없습니다.

즉, 본인이 직접 재외공관에 방문해야 합니다.

 

서류를 가지고 가족/대리인이 대신 와서 제출한다거나 우편으로 요청하실 수 없습니다.

 

 

 

 

++코로나로 인해 지역 이동이 어렵거나 재외공관에 확진자가 나와 영사업무를 볼 수 없다구요?++

 

그럴 때에는 법무부 화상공증을 이용하실 수 있습니다!!

 

 

경기도 과천시 관문로 위치. 전자민원, 준법 운동, 여성포럼, 인권 광장.

 

화상공증은 컴퓨터나 모바일을 통해 진행되며, 말 그대로 화상통화를 하면서 공증을 받는 제도입니다.

다만, 본인 인증을 하기 위해서는 공인인증서 또는 휴대폰 인증이 필요합니다.

 

해외 사신지 오래 되서 공인인증서가 없으신 분들은 여권만 있으면 대사관/영사관에서 공인인증서 신청이 가능합니다.

공인인증서는 본인 인증을 하는 수단이기 때문에 공관에 직접 방문해서 신청해야 합니다.

시간이 되실 때 한번 신청해 놓으면, 온라인 가능 업무들을 편하게 이용하실 수 있습니다.

 

 

 

5. 비용 : 한 통에 2 USD / 4 USD

 

일반 위임장의 경우 미불로 2불입니다. (뉴질랜드 달러로는 2불 80센트)

인감증명서 발급위임장의 경우 미불로 4불입니다. (뉴질랜드 달러로는 5불 60센트)

 

 

 

6. 유효기간 : 통상 3개월에서 6개월

 

유효기간은 공증을 해주는 공관에서 설정하는 것이 아니고, 서류를 제출하는 곳에서 정합니다.

 

일반적으로는 3개월에서 6개월 정도라고 생각하시면 됩니다.

 

간혹, 인감증명서 같은 경우에는 위임장을 여러개 준비한 후, 인감증명서가 필요할 때마다 발급을 받는 분들도 계십니다.

 

 

 

 

한국에 직접 가서 처리하면 쉬운 일들을.. 위임장을 보내서 하려니 막막하시죠?

 

위 내용 참고해서, 쉽고 빠르게 위임장 공증받고 한국에 보내서 일 보시기 바랍니다!